• Le rôle de l’assistant achats
• Se positionner dans l’organisation achats
• Connaître son environnement, les responsabilités et les enjeux du poste
• Savoir s’organiser et gérer son temps avec l’acheteur


• Gérer les fournisseurs
• Classer la documentation fournisseurs
• Utiliser et faire vivre la base fournisseurs
• Rechercher des nouveaux fournisseurs
• Utiliser efficacement les sources d’informations types internet et autres


• Préparer les appels d’offres
• Rassembler tous les documents nécessaires à la consultation fournisseur
• Rédiger l’appel d’offre
• Réceptionner et dépouiller les offres fournisseurs
• Elaborer un tableau d’analyse des offres


• Traitement des commandes
• Connaître les différents types d’engagements
• Rassembler toutes les informations importantes et rédiger la commande
• Contacter le fournisseur pour obtenir des informations complémentaires


• Assurer le suivi des achats
• Gérer le retour des accusés de réception de commande
• Veiller au respect des délais et organiser les relances auprès des fournisseurs
• Contrôler les réceptions de produits ou prestations
• Gérer les factures
• Agir en cas de litiges : quand et comment
• Tenir à jour les tableau de bord achats et les diffuser

• Assistants achats débutants, approvisionneur et collaborateur en charge des achats

• Aucun prérequis

• Mises en situation (ex : entretien tél avec un fournisseur, …)
• Nombreux exercices pratiques (appels d’offre, commande, analyse portefeuille…)

En amont, ou au début de la formation, vous réalisez un exercice, test de positionnement, ou réponse à un questionnaire pour cibler votre besoin. A l’issue de la formation, un test de positionnement est réalisé pour apprécier votre progression et déterminer les actions à engager pour ancrer vos acquis.

Une attestation de fin de formation est remise, ainsi qu’un certificat de réalisation.